Exchange & E-Mail
Postfächer, Kalender, Kontakte, Verteiler und Domains werden erfasst, vorbereitet und in abgestimmten Etappen übertragen.
Zur Lösung Modern Workplace
Microsoft 365Migration · Einführung · Go-live
Microsoft 365 Migration. Kontrolliert geplant.
E-Mail, Dateien, Teams, Identitäten und Geräte schrittweise in eine abgestimmte Microsoft-365-Umgebung überführen.
Analyse
Systeme, Daten und Abhängigkeiten erfassen
Einführung
Zielbild, Pilot und Etappen sauber planen
Übergang
Go-live begleiten und Betrieb stabilisieren
Microsoft 365 für Schweizer KMU
Nicht einfach Daten verschieben. Arbeitsfähigkeit erhalten.
Eine Microsoft-365-Migration verbindet technische Übertragung, Berechtigungen, Sicherheit und die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeitenden.
imatics plant den Übergang anhand Ihrer Ausgangslage, testet kritische Abläufe mit einer Pilotgruppe und begleitet das Team bis in den stabilen Betrieb. So werden Risiken sichtbar, bevor sie den Arbeitsalltag treffen.
Daten & Berechtigungen
Bestände, Freigaben und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar überführen.
Menschen & Abläufe
Pilot, Kommunikation und Unterstützung rund um den Go-live einplanen.
Betrieb & Sicherheit
Identitäten, Geräte und Schutzregeln als gemeinsame Grundlage aufbauen.
Migrationsumfang
Modern Workplace als ZielbildEine Umgebung statt einzelner Cloud-Bausteine.
Welche Komponenten Teil des Projekts sind, hängt von Quellsystemen, Datenmenge und Zielbild ab. Der Umfang wird vor dem Start klar abgegrenzt.
SharePoint & OneDrive
Dateien werden nicht nur verschoben: Ablagen, Verantwortlichkeiten, Freigaben und Berechtigungen werden für die neue Umgebung strukturiert.
Microsoft Teams
Teams, Kanäle und Zusammenarbeit werden passend zu Organisation, Projekten und bestehenden Arbeitsabläufen aufgebaut.
Entra ID, Intune & Geräte
Identitäten, MFA, Geräteeinbindung und Sicherheitsrichtlinien schaffen die Grundlage für kontrollierte Zugriffe nach der Migration.
Projektablauf
Fünf kontrollierte Phasen bis zum stabilen Betrieb.
Jede Phase endet mit nachvollziehbaren Ergebnissen. Erst wenn die Voraussetzungen stimmen, folgt der nächste Schritt.
- 01
Bestand aufnehmen
Wir erfassen Konten, Daten, Domains, Geräte, Berechtigungen, Fachanwendungen und technische Abhängigkeiten.
- 02
Zielbild planen
Tenant, Identitäten, Datenablagen, Sicherheitsregeln und Migrationsreihenfolge werden gemeinsam festgelegt.
- 03
Pilot validieren
Eine repräsentative Testgruppe prüft Anmeldung, E-Mail, Dateien, Teams und die wichtigsten Arbeitsabläufe.
- 04
Übergang umsetzen
Datenabgleich, technische Umschaltung und Kommunikation erfolgen in einem vereinbarten Zeitfenster.
- 05
Go-live begleiten
Wir unterstützen Mitarbeitende, kontrollieren Zugriffe und führen offene Punkte geordnet in den stabilen Betrieb über.
Aufwand & Planung
Dauer und Kosten ergeben sich aus der Ausgangslage.
Eine Migration pro Benutzer zu kalkulieren greift zu kurz. Entscheidend sind die technischen Abhängigkeiten und wie viel Struktur vor dem Übergang geschaffen werden muss.
Quellsysteme & Datenmenge
Exchange, Google Workspace, IMAP, Dateiserver oder bestehende Microsoft-365-Tenants benötigen unterschiedliche Werkzeuge und Prüfungen.
Berechtigungen & Struktur
Historisch gewachsene Ablagen und Freigaben werden nicht blind übernommen, sondern vor der Migration nachvollziehbar geordnet.
Geräte & Identitäten
Entra ID, MFA, Intune und bestehende Geräte beeinflussen Zielarchitektur, Pilot und den Aufwand rund um den Go-live.
Betriebsfenster & Begleitung
Geschäftskritische Zeiten, Standorte, Pilotgruppen und Unterstützungsbedarf bestimmen Etappen und Umschaltfenster.
Risikokontrolle
Sicherheit entsteht durch Vorbereitung, nicht durch Versprechen.
Kein seriöses Migrationsprojekt kann jede Abhängigkeit im Voraus ausschliessen. Deshalb arbeiten wir mit Kontrollen, Tests und klaren Entscheidungen.
Zielarchitektur kennenlernenBestandsaufnahme
Daten, Konten, Berechtigungen und Abhängigkeiten sichtbar machen.
Pilot & Tests
Kritische Abläufe mit einer repräsentativen Gruppe validieren.
Freigaben
Ergebnisse, Umschaltfenster und Verantwortlichkeiten dokumentieren.
Go-live-Begleitung
Anmeldungen, Zugriffe und offene Punkte direkt nach dem Wechsel prüfen.
Häufige Fragen
Was KMU vor einer Microsoft-365-Migration klären sollten.
Ausgangssystem, Datenmenge und Abhängigkeiten bestimmen den richtigen Weg. Das Projekt wird deshalb vor dem Angebot fachlich eingeordnet.
Nach der Migration
Managed Workplace hält Microsoft 365, Geräte und Standards dauerhaft sauber im Betrieb.
Managed Workplace ansehenMicrosoft 365 Backup prüfenFür welche Unternehmen eignet sich eine Microsoft-365-Migration?+
Die Migration eignet sich für KMU, die E-Mail, Dateien, Zusammenarbeit und Geräteverwaltung in einer einheitlichen Cloud-Umgebung zusammenführen möchten. Auch hybride Übergänge sind möglich, wenn Fachanwendungen oder lokale Systeme vorerst bestehen bleiben müssen.
Aus welchen Systemen kann zu Microsoft 365 migriert werden?+
Typische Ausgangspunkte sind lokale Exchange-Server, IMAP-Postfächer, Google Workspace, bestehende Microsoft-365-Tenants, klassische Dateiserver oder andere Kollaborationsplattformen. Welche Inhalte technisch übernommen werden können, wird vor dem Projekt verbindlich geprüft.
Muss das Unternehmen während der Migration stillstehen?+
Das Ziel ist ein möglichst störungsarmer Übergang. Pilot, Vorab-Synchronisation und ein abgestimmtes Umschaltfenster reduzieren die Auswirkungen. Der konkrete Ablauf hängt jedoch von Datenmenge, Quellsystemen und geschäftskritischen Abhängigkeiten ab.
Wie lange dauert eine Microsoft-365-Migration?+
Eine pauschale Dauer wäre nicht seriös. Entscheidend sind Anzahl Benutzer, Datenmenge, Quellsysteme, Berechtigungen, Geräte und notwendige Integrationen. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen Projektplan mit Phasen, Abhängigkeiten und realistischen Zeitfenstern.
Was kostet eine Microsoft-365-Migration für ein KMU?+
Die Kosten richten sich nach Quellsystemen, Datenmenge, Anzahl Konten, Zielarchitektur, Bereinigungsbedarf und gewünschter Begleitung. Wir grenzen Analyse, Migration, Lizenzen und anschliessenden Betrieb transparent voneinander ab und erstellen darauf basierend ein nachvollziehbares Angebot.
Wie wird das Risiko von Daten- oder Berechtigungsfehlern reduziert?+
Wir arbeiten mit Bestandsaufnahme, Testmigrationen, Pilotgruppen, Abgleichen und dokumentierten Freigaben. Backups, Rückfalloptionen und die Validierung wichtiger Daten und Berechtigungen werden passend zur Ausgangslage geplant.
Was passiert nach dem Go-live?+
Nach dem Übergang begleiten wir die ersten Arbeitstage, lösen offene Punkte und dokumentieren die neue Umgebung. Auf Wunsch übernehmen wir Microsoft 365 und die Geräte danach im Managed Workplace dauerhaft in den Betrieb.
Unverbindlich anfragen
Wo startet Ihre Microsoft-365-Migration?
Beschreiben Sie uns kurz Ihre heutige Umgebung, die Zahl der Mitarbeitenden und die wichtigsten Systeme. Wir ordnen ein, welche Analyse und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Persönlich und ohne Verkaufsumwege.
Ihre Anfrage geht direkt an eine Fachperson. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und den sinnvollsten nächsten Schritten.
Ihre Anfrage
UnverbindlichMicrosoft 365 Migration