Arbeitsplätze, die einfach funktionieren.
Managed Workplace bedeutet: Wir betreiben Geräte, Microsoft 365, Updates und Zugriffe als verlässlichen Managed Service – standardisiert, dokumentiert und passend zu Ihrem KMU.
- Betrieb
- Geräte & Microsoft 365
- Standard
- Einheitlich & dokumentiert
- Lifecycle
- Eintritt bis Austritt
Wenn jeder Arbeitsplatz etwas anders funktioniert.
Gewachsene Gerätestände und manuelle Abläufe fallen im Alltag oft erst dann auf, wenn Mitarbeitende wechseln, ein Gerät ersetzt wird oder eine Sicherheitslücke entsteht.
Unterschiedliche Gerätestände
Laptops und Anwendungen sind nicht einheitlich konfiguriert oder dokumentiert.
Aufwendige Eintritte
Neue Mitarbeitende warten auf Geräte, Konten, Anwendungen oder Zugriffsrechte.
Unklare Austritte
Konten, Daten und Geräte werden bei einem Austritt nicht durchgängig zurückgeführt.
Fehlende Update-Übersicht
Es ist unklar, welche Geräte aktuelle Sicherheitsupdates und Richtlinien erhalten.
Microsoft 365 ohne Standards
Konten, Lizenzen, Teams und Freigaben sind historisch gewachsen.
Verteilte Teams
Arbeitsplätze sollen im Büro, unterwegs und im Homeoffice gleich zuverlässig funktionieren.
Ein Arbeitsplatz ist mehr als ein Laptop.
Managed Workplace verbindet Geräte, Microsoft 365 und wiederkehrende Abläufe zu einem klar betreuten System. So wird aus einzelnen Arbeitsmitteln eine verlässliche Arbeitsumgebung.
Einheitlich vorbereitet und verwaltet
Arbeitsgeräte werden inventarisiert, nach definierten Standards eingerichtet und laufend betreut.
Konfiguration & Inventar
Gerätestand, Zuständigkeit und relevante Einstellungen bleiben nachvollziehbar.
Updates & Richtlinien
Änderungen und Sicherheitsvorgaben werden kontrolliert bereitgestellt.
Konten, Anwendungen und Zugriffe im Griff
Microsoft 365 wird als gemeinsame Business-Plattform strukturiert und sauber verwaltet.
Konten & Lizenzen
Benutzer, Rollen und Lizenzen werden passend zur Organisation geführt.
Zugriffe & Standards
Freigaben und grundlegende Richtlinien folgen klaren Vorgaben.
Klare Abläufe bei jeder Veränderung
Eintritte, Austritte und Gerätewechsel folgen einem wiederholbaren und dokumentierten Prozess.
On- & Offboarding
Konten, Geräte und Zugriffe werden rechtzeitig bereitgestellt oder entzogen.
Erneuerung & Rückgabe
Gerätewechsel und Rücknahmen werden geplant und nachvollziehbar begleitet.
Gute Standards entlasten – wenn sie zu Ihrem Unternehmen passen.
Wir definieren nicht möglichst viele Regeln, sondern die richtigen. Mitarbeitende sollen produktiv arbeiten können, während Geräte, Daten und Zugriffe im Hintergrund sauber betreut bleiben.
Ein gemeinsamer Standard
Arbeitsplätze folgen einer nachvollziehbaren Grundkonfiguration.
Ein klarer Lifecycle
Vom ersten Arbeitstag bis zur Rückgabe bleibt der Ablauf geregelt.
Ein aktueller Überblick
Geräte, Konten und Zuständigkeiten bleiben transparent.
Vom gewachsenen Bestand zum betreuten Arbeitsplatz.
Die Umstellung erfolgt schrittweise und so, dass der laufende Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird.
Bestand aufnehmen
Wir erfassen Geräte, Microsoft-365-Struktur, Rollen und heutige Abläufe.
Standards einführen
Gemeinsam definierte Konfigurationen und Prozesse werden kontrolliert umgesetzt.
Laufend betreiben
Änderungen, Updates und Lifecycle-Aufgaben werden fortlaufend begleitet.
Managed Workplace, IT-Support oder beides?
Die Leistungen lösen unterschiedliche Aufgaben und entfalten kombiniert den grössten Nutzen für KMU ohne interne IT-Abteilung.
Damit Arbeitsplätze verlässlich betrieben werden
Geräte, Microsoft 365, Standards und Lifecycle werden laufend betreut.
Wenn Mitarbeitende konkrete Hilfe benötigen
Fragen und Störungen werden persönlich aufgenommen und bis zur Lösung begleitet.
IT-Support ansehenWenn Betrieb und Gesamtverantwortung zusammenkommen
Managed Workplace, Support, Cybersecurity und IT-Führung werden als gemeinsames Betreuungsmodell verbunden.
Externe IT-Abteilung ansehenWas KMU vor dem Start wissen möchten.
Was bedeutet Managed Workplace?
Managed Workplace bezeichnet den laufend betreuten digitalen Arbeitsplatz. Geräte, Microsoft 365, Sicherheitsrichtlinien, Updates und wiederkehrende Lifecycle-Aufgaben werden nach vereinbarten Standards betrieben und dokumentiert.
Was gehört zu einem Managed Workplace?
Der genaue Umfang wird auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Typischerweise gehören Gerätemanagement, Microsoft-365-Verwaltung, Updates, grundlegende Richtlinien sowie On- und Offboarding dazu.
Können bestehende Geräte übernommen werden?
Ja. Wir prüfen den aktuellen Bestand, den technischen Zustand und vorhandene Konfigurationen. Anschliessend wird festgelegt, welche Geräte direkt übernommen, angepasst oder bei Gelegenheit ersetzt werden.
Wie läuft das Onboarding neuer Mitarbeitender ab?
Rolle, Gerät, Konten, Lizenzen und benötigte Zugriffe werden nach einem definierten Ablauf vorbereitet. Ziel ist, dass neue Mitarbeitende am ersten Arbeitstag produktiv starten können.
Ersetzt Managed Workplace den IT-Support?
Nein. Managed Workplace betreibt die technische Grundlage. IT-Support hilft Mitarbeitenden bei konkreten Fragen und Störungen. Beide Leistungen lassen sich sinnvoll kombinieren.
Wie werden Umfang und Kosten festgelegt?
Entscheidend sind Anzahl und Art der Arbeitsplätze, Microsoft-365-Struktur, gewünschte Leistungen und bestehende Systeme. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen klar abgegrenzten Vorschlag.
Sollen Ihre Arbeitsplätze einheitlich und sicher betrieben werden?
Wir prüfen Ihre heutige Geräte- und Microsoft-365-Umgebung und zeigen, welche Standards und Abläufe für Ihr KMU sinnvoll sind.
Persönlich und ohne Verkaufsumwege.
Ihre Anfrage geht direkt an eine Fachperson. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und den sinnvollsten nächsten Schritten.
Managed Workplace