Arbeiten, als wäre der Standort egal.
Wir verbinden Dateien, Zusammenarbeit, Geräte und Zugriffe zu einer sicheren Microsoft-365-Arbeitsumgebung, die zu Ihrem KMU passt.
- Ziel
- Sicher arbeiten – überall
- Plattform
- Microsoft 365 & Entra ID
- Einführung
- Schrittweise statt Big Bang
Wenn der digitale Arbeitsplatz aus zu vielen Einzellösungen besteht.
Viele KMU arbeiten bereits mit Microsoft 365. Trotzdem fehlen eine klare Dateiablage, einheitlich verwaltete Geräte und Regeln, die Zugriff und Zusammenarbeit zusammenführen.
Lokaler Fileserver
Dokumente sind nur im Firmennetz oder über eine störungsanfällige VPN-Verbindung erreichbar.
Verteilte Dateiablagen
OneDrive, Teams, lokale Ordner und persönliche Konten werden ohne gemeinsame Struktur genutzt.
Uneinheitliche Geräte
Laptops unterscheiden sich bei Updates, Verschlüsselung, Anwendungen und Sicherheitsstandards.
Unklare Zugriffsregeln
Passwörter und MFA sind nicht überall gleich umgesetzt; Freigaben bleiben länger bestehen als nötig.
Aufwendige Eintritte
Neue Mitarbeitende warten auf Gerät, Konto, Anwendungen oder den Zugriff auf benötigte Daten.
Abhängigkeit vom Standort
Zusammenarbeit funktioniert im Büro, im Homeoffice und unterwegs unterschiedlich gut.
Ein Arbeitsplatz, der einfach nutzbar und im Hintergrund kontrollierbar bleibt.
Modern Workplace ist kein einzelnes Microsoft-Produkt. Erst das Zusammenspiel der Bausteine schafft eine Umgebung, in der Mitarbeitende produktiv arbeiten und Verantwortliche Standards nachvollziehen können.
Zusammenarbeit
Dokumente und Wissen werden gemeinsam bearbeitet statt per Mail kopiert.
Erreichbarkeit
Arbeit bleibt im Büro, zu Hause und unterwegs konsistent verfügbar.
Sicherheit
Identität und Gerätezustand entscheiden gemeinsam über den Zugriff.
Standardisierung
Geräte, Anwendungen und Richtlinien folgen einer dokumentierten Basis.
Vier Ebenen, die wie ein System zusammenarbeiten.
Die Architektur beginnt bei der Identität, prüft das verwendete Gerät und steuert anschliessend den Zugriff auf Daten und Anwendungen. Dadurch hängt Sicherheit nicht mehr nur davon ab, ob jemand im Firmennetz sitzt.
Microsoft Entra ID
Eine zentrale Identität verbindet Anmeldung, Mehrfaktor-Authentifizierung und Zugriffsregeln.
Intune & Defender
Gerätezustand, Verschlüsselung, Updates und Schutzrichtlinien werden zentral geprüft und gesteuert.
SharePoint & OneDrive
Firmenwissen erhält eine nachvollziehbare Ablage, während persönliche Arbeitsdateien sauber getrennt bleiben.
Teams & Microsoft 365
Kommunikation, Meetings, gemeinsame Dokumente und Anwendungen greifen in einer Umgebung zusammen.
Nicht der Standort entscheidet, sondern der Kontext.
Bei jedem Zugriff werden mehrere Signale kombiniert. Ein gestohlenes Passwort allein reicht dadurch nicht aus, um auf geschützte Unternehmensdaten zuzugreifen.
- 01Person bestätigen
Entra ID prüft Identität, Anmeldung und Mehrfaktor-Nachweis.
- 02Gerät beurteilen
Intune und Defender melden, ob das Gerät konform, verschlüsselt und geschützt ist.
- 03Zugriff entscheiden
Conditional Access erlaubt, beschränkt oder blockiert den Zugriff anhand der definierten Regeln.
Migration mit Pilot, klaren Etappen und einem kontrollierten Übergang.
Nicht jedes KMU startet am selben Punkt. Deshalb planen wir die Reihenfolge anhand von Risiken, Abhängigkeiten und dem Arbeitsalltag – statt lokale Systeme vorschnell abzuschalten.
Microsoft-365-Migration im Detail- 01
Ausgangslage verstehen
Daten, Anwendungen, Geräte, Berechtigungen, Abhängigkeiten und bestehende Verträge werden vollständig aufgenommen.
- 02
Zielbild & Pilot aufbauen
Informationsstruktur, Identitäten, Sicherheitsregeln und Gerätestandards werden entworfen und mit einer Pilotgruppe geprüft.
- 03
Daten & Geräte überführen
Inhalte und Arbeitsplätze werden in kontrollierten Etappen migriert. Bestehende Systeme bleiben verfügbar, bis der neue Ablauf verifiziert ist.
- 04
Einführen & stabilisieren
Mitarbeitende erhalten klare Anleitungen. Offene Punkte werden nachgeführt und der Übergang in Support und Betrieb wird dokumentiert.
Eine gute Architektur braucht einen verlässlichen Betrieb.
Modern Workplace beschreibt das Zielbild. Die laufenden Leistungen stellen sicher, dass Geräte, Microsoft 365 und Sicherheitsstandards auch Monate später sauber funktionieren.
Managed Workplace
Geräte, Microsoft 365, Updates, Standards und Lifecycle dauerhaft betreiben.
Managed Workplace ansehenIT-Support
Mitarbeitende bei Fragen, Störungen und Anwendungen direkt unterstützen.
IT-Support ansehenCybersecurity
Risiken, Schutzmassnahmen und Reaktion über den Arbeitsplatz hinaus weiterentwickeln.
Cybersecurity ansehenWas KMU vor einem Modern-Workplace-Projekt wissen möchten.
Was ist ein Modern Workplace?
Ein Modern Workplace ist eine abgestimmte digitale Arbeitsumgebung. Microsoft 365, Identitäten, Geräteverwaltung, Dateiablage, Zusammenarbeit und Sicherheitsregeln werden so verbunden, dass Mitarbeitende im Büro, im Homeoffice und unterwegs kontrolliert arbeiten können.
Ist ein Modern Workplace auch für kleine KMU sinnvoll?
Ja. Gerade kleinere Unternehmen profitieren von einheitlichen Standards und weniger lokaler Infrastruktur. Der Umfang wird an Teamgrösse, Anwendungen, Schutzbedarf und vorhandene Systeme angepasst – ohne unnötige Komplexität.
Müssen alle lokalen Server sofort ersetzt werden?
Nein. Fachanwendungen oder technische Abhängigkeiten können einen hybriden Übergang erfordern. Wir entscheiden pro System, ob Migration, Integration oder ein vorläufiger Weiterbetrieb die sinnvollste Lösung ist.
Wie bleiben Geschäftsdaten in Microsoft 365 geschützt?
Schutz entsteht durch mehrere Ebenen: Mehrfaktor-Anmeldung, Conditional Access, Gerätekonformität, Verschlüsselung, Rollen, Freigaberegeln, Überwachung und ein passendes Backup-Konzept. Datenresidenz und Tenant-Einstellungen werden im Projekt konkret geprüft.
Wie läuft eine Modern-Workplace-Migration ab?
Nach Analyse und Zielbild folgt ein Pilot. Anschliessend werden Daten, Geräte und Benutzergruppen schrittweise überführt. Erst wenn Funktionen und Zugriffe geprüft sind, werden alte Komponenten kontrolliert ausser Betrieb genommen.
Was ist der Unterschied zu Managed Workplace?
Modern Workplace beschreibt die Zielarchitektur und ihre Einführung. Managed Workplace ist die laufende Leistung danach: Geräte, Microsoft 365, Updates, Standards und Arbeitsplatz-Lifecycle werden dauerhaft betreut und dokumentiert.
Soll Ihre Arbeitsumgebung einfacher, sicherer und ortsunabhängiger werden?
Schildern Sie uns kurz Ihre heutige Umgebung. Wir zeigen, welche Bausteine sinnvoll sind und wo ein schrittweiser Einstieg den grössten Nutzen bringt.
Persönlich und ohne Verkaufsumwege.
Ihre Anfrage geht direkt an eine Fachperson. Sie erhalten eine erste Einordnung zu Architektur, Migration und Betrieb.
Modern Workplace