Microsoft 365 sichern. Daten sicher zurückholen.
imatics plant und betreibt Microsoft-365-Backups für Schweizer KMU: mit separater Aufbewahrung, kontrollierten Zugriffsrechten und einem Restore, der vor dem Ernstfall geprüft wird.
- Schutz
- Exchange, OneDrive & SharePoint
- Aufbewahrung
- Separat & nachvollziehbar
- Betrieb
- Überwacht & getestet
Wenn Microsoft 365 verfügbar ist, Daten aber trotzdem fehlen.
Microsoft schützt den laufenden Dienst. Ein unabhängiges Backup ergänzt Papierkorb, Versionierung und Retention um eine separate, gezielt wiederherstellbare Kopie.
Gelöschte Daten werden zu spät bemerkt
Papierkorb- und Versionsfristen sind bereits abgelaufen, wenn eine wichtige E-Mail, Datei oder Bibliothek wieder gebraucht wird.
Ein Konto verändert oder löscht viele Daten
Fehlbedienung, Synchronisationsfehler oder ein kompromittiertes Konto wirken sich direkt auf produktive Microsoft-365-Daten aus.
Beim Austritt fehlt ein verlässlicher Datenstand
Postfach und OneDrive einer ehemaligen Mitarbeiterin oder eines ehemaligen Mitarbeiters werden erst Monate später nochmals benötigt.
Der Restore wurde nie praktisch geprüft
Eine Sicherung läuft zwar, doch Rollen, Freigaben, Suchmöglichkeiten und Wiederherstellungsdauer sind im Ernstfall unklar.
Gesichert wird, was Ihr Betrieb wirklich wiederherstellen können muss.
Der konkrete Umfang wird pro Mandant bestätigt. So bleiben technische Grenzen, Aufbewahrung und Restore-Möglichkeiten transparent.
- 01
Exchange Online
Postfächer, E-Mails, Kalender und Kontakte werden nach der vereinbarten Aufbewahrung gesichert und gezielt wiederhergestellt.
- 02
OneDrive
Persönliche Arbeitsdateien bleiben auch nach versehentlichem Löschen, Überschreiben oder einem Kontovorfall wiederherstellbar.
- 03
SharePoint
Teamablagen, Dokumentbibliotheken und Versionen werden separat gesichert, damit wichtige Geschäftsunterlagen nicht nur von Papierkorbfristen abhängen.
- 04
Teams-Inhalte
Welche Teams-Daten gesichert werden können, hängt von der gewählten Plattform und den Microsoft-Schnittstellen ab. Den konkreten Umfang dokumentieren wir vor der Einführung.
Bei Teams hängt der genaue Sicherungsumfang von Plattform und Microsoft-Schnittstellen ab. Wir dokumentieren vorab, welche Inhalte enthalten sind und welche nicht.
M365-MigrationEine separate Kopie mit klaren Grenzen und kontrolliertem Zugriff.
Ein nachhaltiges Backup trennt Produktivsystem, Sicherungsplattform, Aufbewahrung und Betrieb. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wo Daten liegen, wer darauf zugreifen darf und wie sie zurückgespielt werden.
- Quelle01
Microsoft 365
Exchange Online, OneDrive und SharePoint bleiben die produktiven Arbeitsumgebungen.
- Sicherung02
Separate Backup-Plattform
Die Daten werden nach definierten Richtlinien unabhängig von den produktiven Konten erfasst.
- Aufbewahrung03
Geschützte Kopie
Speicherort, Verschlüsselung, Zugriffe und Fristen werden vor der Einführung dokumentiert.
- Betrieb04
Restore & Kontrolle
Status, Fehler und Wiederherstellungen folgen einem nachvollziehbaren Betriebsprozess.
Ein Backup ist erst nützlich, wenn der Restore funktioniert.
Wir behandeln Sicherung, Berechtigungen und Wiederherstellung als einen zusammenhängenden Betriebsprozess.
- 01
Schutzbedarf festlegen
Wir erfassen Dienste, Benutzer, Datenarten, regulatorische Anforderungen und die gewünschte Aufbewahrungsdauer.
- 02
Backup-Architektur wählen
Datenspeicherort, Verschlüsselung, Rollen, Aufbewahrung und Kosten werden geprüft und nachvollziehbar dokumentiert.
- 03
Sicherung einrichten
Mandant, Konten und Dienste werden verbunden. Richtlinien und Benachrichtigungen werden passend zur Umgebung konfiguriert.
- 04
Wiederherstellung testen
Wir prüfen repräsentative Restore-Szenarien und halten fest, wer eine Wiederherstellung anfordern und freigeben darf.
- 05
Betrieb überwachen
Fehler, neu hinzugekommene Konten und Kapazität werden kontrolliert. Status und offene Punkte bleiben im Reporting sichtbar.
Als klarer Baustein oder im vollständig betreuten Workplace.
Backup darf kein stilles Nebenprodukt sein. Verantwortlichkeiten, Meldungen und Restore-Anfragen müssen in den bestehenden IT-Betrieb passen.
Microsoft 365 Backup
Ein abgegrenzter Service für Sicherung, Kontrolle und Wiederherstellung Ihrer Microsoft-365-Daten.
Backup prüfenManaged Workplace
Backup als integrierter Bestandteil eines betreuten Arbeitsplatzes mit Microsoft 365, Geräten, Updates und Support.
Managed WorkplaceMicrosoft-365-Migration
Struktur, Berechtigungen und Datenübernahme zuerst sauber planen und die Sicherung von Beginn an mitdenken.
Migration ansehenWas KMU vor einem Microsoft-365-Backup wissen möchten.
Braucht Microsoft 365 ein zusätzliches Backup?
Microsoft 365 bietet Verfügbarkeit, Papierkörbe, Versionierung und je nach Dienst Aufbewahrungsfunktionen. Ein unabhängiges Backup ergänzt diese Mechanismen um eine separate Kopie, eigene Aufbewahrungsregeln und gezielte Wiederherstellungen. Ob dies für Ihr KMU nötig ist, hängt von Schutzbedarf, Löschrisiken und Vorgaben ab.
Welche Microsoft-365-Daten lassen sich sichern?
Typischerweise Exchange-Online-Postfächer, OneDrive und SharePoint. Bei Teams hängt der genaue Umfang von der gewählten Backup-Plattform und den verfügbaren Microsoft-Schnittstellen ab. Wir bestätigen den Leistungsumfang vor der Einführung.
Wo werden die Backups gespeichert?
Der Speicherort hängt von der ausgewählten Lösung und Konfiguration ab. Wir prüfen Datenregion, Unterauftragnehmer, Verschlüsselung und Vertragsgrundlagen gemeinsam mit Ihnen, bevor eine Plattform festgelegt wird.
Microsoft-eigenes Backup oder Drittanbieter-Lösung?
Beide Wege können sinnvoll sein. Entscheidend sind benötigte Dienste, Aufbewahrung, Wiederherstellungsziele, Datenregion, Administration, Reporting und Kostenmodell. Wir vergleichen die Optionen anhand Ihres Schutzbedarfs, statt eine Plattform pauschal vorzugeben.
Was kostet ein Microsoft-365-Backup?
Die Kosten hängen von Anzahl und Art der Benutzer, Datenmenge, Aufbewahrungsdauer, gewählter Plattform und Betriebsumfang ab. Lizenzen, Speicher, Einrichtung, Überwachung und Wiederherstellungen werden vor dem Start transparent voneinander abgegrenzt.
Wie oft werden Wiederherstellungen getestet?
Testumfang und Rhythmus werden nach Kritikalität und Betriebsmodell vereinbart. Mindestens bei der Einführung prüfen wir repräsentative Wiederherstellungen, damit Rollen, Zugriff und Ablauf nicht erst im Ernstfall geklärt werden.
Kann imatics das Microsoft-365-Backup dauerhaft betreiben?
Ja. Im Rahmen des Managed Workplace übernehmen wir Überwachung, Anpassungen und die Koordination von Wiederherstellungen. Das Backup kann auch als abgegrenzter Baustein in eine bestehende IT-Organisation integriert werden.
Wie gut wären Ihre Microsoft-365-Daten heute wiederherstellbar?
Wir prüfen Schutzumfang, Aufbewahrung und bestehende Wiederherstellungswege und zeigen, ob ein unabhängiges Backup für Ihre Umgebung sinnvoll ist.
Schutzbedarf vor Produktwahl.
Sie erhalten eine erste Einordnung zu Datenumfang, Aufbewahrung, Speicherort, Rollen, Restore-Tests und einem passenden Betriebsmodell.
Microsoft 365 Backup