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Arbeitsplatz & HRInteraktive Checkliste

Vom unterschriebenen Vertrag zum arbeitsfähigen ersten Tag.

Eine gemeinsame IT-Onboarding-Checkliste für HR, Führung und IT. Mit klaren Zuständigkeiten, lokalem Fortschritt und einer druckbaren Übergabe.

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  • 4 Phasen
  • 18 Aufgaben
  • Lokal gespeichert
Ein Prozess, drei Verantwortungsbereiche

Jede Aufgabe hat einen Zeitpunkt und einen Owner.

Angaben und Fortschritt bleiben in diesem Browser. Für die Weitergabe kann jederzeit eine saubere Arbeitskopie gedruckt werden.

Lokal in diesem BrowserAngaben und Fortschritt werden nicht an Imatics übertragen.
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Für wen wird das Onboarding geplant?

Die Angaben sind optional und erscheinen auch auf der gedruckten Arbeitskopie.

Phase 01 von 04Sobald der Eintritt feststeht

Eintritt und Rolle klären

HR und Führung geben der IT die Informationen, die für Beschaffung, Identität und ein passendes Berechtigungsprofil nötig sind.

0 von 4 Aufgaben erledigt
4 Aufgaben in dieser Phase offen.
IMATICS · IT-ARBEITSPLATZ

IT-Onboarding-Checkliste

Klare Übergabe von HR und Führung an die verantwortliche IT.

Name________________________________
Rolle________________________________
Startdatum________________
Fortschritt0 / 18 Aufgaben
01
Sobald der Eintritt feststeht

Eintritt und Rolle klären

  • HREintritt an IT meldenStartdatum, Beschäftigungsgrad, Standort und direkte Führungskraft übermitteln.
  • FührungRolle und Berechtigungsprofil festlegenBenötigte Systeme, Laufwerke, Teams und sensible Datenbereiche definieren.
  • FührungArbeitsmittel bestimmenGerätetyp, Monitore, Zubehör, Telefonie und besondere Anwendungen festlegen.
  • ITBeschaffung und Lizenzen auslösenVerfügbarkeit und Lieferfristen prüfen und fehlende Komponenten bestellen.
02
Idealerweise 7–10 Tage vor Start

Identität, Gerät und Zugriffe vorbereiten

  • ITMicrosoft-365-Identität erstellenKonto, Lizenz, E-Mail-Adresse und benötigte Alias-Adressen einrichten.
  • ITGruppen und Anwendungen zuweisenTeams, SharePoint, Fachanwendungen und Verteiler gemäss Rollenprofil konfigurieren.
  • ITGerät sicher provisionierenMDM, Updates, Verschlüsselung, Schutzsoftware und Standardanwendungen prüfen.
  • ITRemote-Zugänge vorbereitenVPN, Zertifikate und weitere standortunabhängige Zugriffe einrichten und testen.
  • FührungZugriffe vor Freigabe bestätigenBerechtigungen gegen das Rollenprofil kontrollieren und unnötige Rechte entfernen.
03
Am ersten Arbeitstag

Sicher arbeitsfähig werden

  • FührungAblauf und Zuständigkeiten erklärenAnsprechpersonen, zentrale Systeme und Erwartungen für den ersten Tag vorstellen.
  • ITHardware dokumentiert übergebenGerät, Netzteil, Zubehör und Inventarnummer gemeinsam kontrollieren.
  • ITErstanmeldung durchführenTemporäres Passwort ändern und Anmeldung an den vorgesehenen Diensten testen.
  • ITMFA mit freigegebener Methode aktivierenMehrfaktor-Authentisierung einrichten und Wiederherstellungsweg erklären.
  • FührungSicherheitsgrundlagen vermittelnPhishing, Datenablage, Gerätesperre und den internen Meldeweg kurz besprechen.
04
Innerhalb der ersten Arbeitswoche

Übergabe abschliessen und prüfen

  • FührungArbeitsfähigkeit bestätigenPrüfen, ob alle notwendigen Systeme erreichbar sind und nichts Wesentliches fehlt.
  • ITTemporäre Rechte entfernenÜbergangs-, Installations- oder erhöhte Rechte kontrollieren und zurücknehmen.
  • ITInventar und Zuordnung aktualisierenGeräte, Lizenzen, Telefonnummern und verantwortete Konten sauber dokumentieren.
  • HROnboarding-Abschluss festhaltenOffene Punkte, Supportkanal und nächsten Feedbacktermin dokumentieren.
Erstellt mit der kostenlosen IT-Onboarding-Checkliste von Imaticsimatics.ch/ressourcen
Vor dem ersten Arbeitstag

Gute Vorbereitung verhindert Leerlauf und Überberechtigung.

  1. 01

    Eintritt früh melden

    Sobald Rolle und Startdatum feststehen, können Hardware, Lizenzen und Identität ohne Zeitdruck vorbereitet werden.

  2. 02

    Rollenprofil verwenden

    Zugriffe sollten aus der Funktion abgeleitet und vor der Freigabe durch die verantwortliche Führungskraft bestätigt werden.

  3. 03

    Übergabe dokumentieren

    Gerät, Zubehör, Konten und offene Punkte werden nachvollziehbar übergeben und nach der ersten Woche kontrolliert.

Häufige Fragen

Was ein verlässliches IT-Onboarding klären muss.

Wann sollte die IT über einen Neueintritt informiert werden?

Sobald Arbeitsvertrag, Eintrittsdatum und Rolle feststehen. Je nach Hardware und Spezialsoftware sollte genügend Vorlauf für Beschaffung, Einrichtung und Tests eingeplant werden.

Wer trägt die Verantwortung für das IT-Onboarding?

HR löst den Prozess aus, die Führungskraft definiert Arbeitsmittel und Berechtigungen, und die IT setzt Identität, Geräte und Zugriffe technisch um. Die Zuständigkeiten sollten vorab eindeutig sein.

Welche Zugriffe sollte eine neue Person erhalten?

Nur die für ihre aktuelle Funktion notwendigen Zugriffe. Ein Rollenprofil schafft eine nachvollziehbare Basis und erleichtert spätere Änderungen bei Funktionswechsel oder Austritt.

Wiederholbare Abläufe statt Einzelaktionen

Eintritt, Betrieb und Austritt gehören in einen durchgängigen Arbeitsplatzprozess.

Wir standardisieren Geräte, Microsoft 365, Berechtigungen und Support für einen verlässlichen Employee Lifecycle.

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